Tamasol - ​Bitstore Softwarever​​triebs UG

Ein Unternehmen der Bitstore Gruppe

Softwareentwicklung

Unser Schwerpunkt liegt in der Entwicklung von innovativer Software mit ansprechendem Design. Dabei bieten wir unseren Kunden sowohl Lösungen nach individuellen Kundenvorgaben als auch  Standardsoftware, die über Systemeinstellungen für den jeweiligen Kundenbedarf angepasst werden kann. In unseren Entwicklungsprojekten nutzen wir unterschiedliche Modelle  für  die  Projektdurchführung. Sie bevorzugen bestimmte Modelle, fragen Sie uns, die namhaften Modelle sind uns weitgehend bekannt.

Im Individualbereich helfen wir   unseren   Kunden,   die  beste   Lösung   für   ihre   Anforderungen   zu   finden.   Dabei   unterstützen   wir   die   Kunden   bei   der   Formulierung   ihrer  Anforderungen,   setzen diese dann in  Fachkonzepten   um   und   realisieren   sie  in   jederzeit    nachvollziehbaren    kleineren   Teilprojekten.   Der  Kunde   hat    w ährend  des  gesamten  Projekts  die Möglichkeit sich  über  den  aktuellen  Stand  zu    informieren  und evtl. Änderungswünsche einzubringen. So können wir garantieren, dass das abgegebene Produkt auch wirklich den Kundenwünschen entspricht

Im Standardsoftwarebereich bieten wir bereits komplette Softwarepakete an, die über Systemeinstellungen individuell auf den Kunden abgestimmt werden können. Grundsätzlich ist es unser  Anliegen, unsere Standardsoftware so flexibel wie möglich zu gestalten, so dass jeder Kunde seine Abläufe wiederfinden kann.

SCRIMS entwickelt von der Branche für die Branche mit Hilfe von erfahrenen P​ersonalberatern.

Das ERP-System SCRIMS bildet die gesamte Prozesskette in der Personaldienstleistung ab. Die Software ist schnell, flexibel, hochgradig einstellbar und passend für die von Ihnen vermittelten Berufsgruppen.  SCRIMS  wird  stets  kundennah,  unter Rücksichtnahme der User  weiterentwickelt. Allgemeine Weiterentwicklungen und Neuerungen sind stets kostenlos und werden nach Absprache mit Ihnen installiert. Bei der Erstinstallation wird die Software von erfahrenen Spezialisten auf Ihre Bedürfnisse und internen Prozesse eingestellt und das auf Wunsch sogar in Ihrem Hause.

SCRIMS ist eine webbasierte Lösung und somit sowohl für Tablets als auch das Homeoffice geeignet.  Der  Zugriff  erfolgt  dabei über das Internet oder das Intranet. Durch die Anbindung zu Microsoft Exchange haben   Sie stets   Zugriff  auf  Ihre E-Mails, Termine, Kontakte, etc.   und können diese sowohl mit SCRIMS, Outlook und Ihrem Mobiltelefon synchronisieren. Mit unserer  Software  bilden  Sie Ihr  komplettes Angebots- und Vertragsmanagement, Assistent gestützt, in einem einzigen System ab und sind nicht mehr auf Insellösungen angewiesen.

Auf Basis der erstellten Verträge haben Sie umfangreiche Möglichkeiten der Leistungserfassung. Daraus generiert SCRIMS automatisch Rechnungen und bietet  Ihnen  umfassende Möglichkeiten diese buchhalterisch zu verwalten SCRIMS verfügtzudemüber ein rollenbasiertes und frei einstellbares Berechtigungswesen mit dem Sie Ihre unternehmensinternen Hierarchien abbilden können..

SCRIMS bietet eine zuverlässige Aufgabenverwaltung u nd die dazugehörige Wiedervorlage von Vorgängen wie Anrufen, E-Mails, To-do´s,Rechnungsverfolgung und vieles mehr. Durch die smarte Telefonfunktion und Anrufer-Erkennung mittels  VoIP  sehen  Sie,  wenn  Sie ein Kunde oder Bewerber anruft und können während des Gesprächs die zugehörigen Vorgänge öffnen oder  ihn  bequem  mittels  Mausklick   aus  SCRIMS heraus zurückrufen

Neben einer Kalenderfunktion mit Termin-, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung bietet SCRIMS diverse grafische Einsatzpläne   auf  Tages-Wochen- oder Monatsansicht. Durch die intelligente Stammdatenpflege lassen sich Bewerber  und  Mitarbeiter bequem sowohl anhand vordefinierbarer Parameter als auch durch eine Volltextsuche in Dokumenten finden.

Zusätzlich bietet Ihnen SCRIMS  eine  praktische  Serien  E-Mail  Funktion  mit  der  Sie  aus  dem  System  heraus  Vorlagen genieren und Massenmailings  versenden   können.    SCRIMS    bietet   neben  zahlreichen  Auswertungsmöglichkeiten  ebenfalls   ein   durchgängiges   Controlling bis hin zu einem Mahnwesen für die automatisch generierten Rechnungen.

Durch die automatisierten und intuitiv bedienbaren V organgsassistenten erreicht SCRIMS eine sehr hohe Benutzerfreundlichkeit und lässt Sie bei allen Prozessen wertvolle Zeit sparen und Fehler vermeiden.

Die praxiserprobte Softwarelösung für Personaldienstleister und Agenturen

Jedes Dienstleistungsunternehmen, das Pers onal vermittelt, kennt die typischen Aufgabenstellungen, die im Tagesgeschäft effizient zu erledigen sind: Es müssen, die am besten geeigneten  Kandidaten  aus  dem  Pool  der  Personen  gefunden, kurzfristig kontaktiert und  schnellstmöglich  dem  Kunden  angeboten  werden   werden.  Hierbei   sollen   die  Fähigkeiten  der  Kandidaten  bestmöglich  mit  den  Anforderungen für den geplanten Einsatz übereinstimmen.

Sind sich Kandidat und Ihr Kunde einig geworden, müssen Verträge für das Projekt oder den Einsatz mit beiden Partnern abgeschlossen  werden. Dabei kann es sich sowohl um einen Vertrag mit dem Kunden und einen Vertrag mit dem Kandidaten handeln als auch um einen Provisionsvertrag. In diesen Verträgen müssen Stammdaten, Konditionen und Laufzeiten hinterlegt werden.

                             ist eine intelligente Softwarelösung, die Sie bei all diesen zeitaufwändigen Tätigkeiten massiv entlastet, die Effizienz  der gesamten Kernprozesse bei der   Personalvermittlung verbessert und deren  Ablauf   beschleunigt.

Während der Vertragslaufzeit muss eine transparente Leistungsabrechnung durchgeführt   werden.  Hierzu gehören Zeitnachweise, Spresenabrechnung,
die Rechnungsstellung an den Kunden sowie die Rechnungsprüfung für den vermittelten Arbeitnehmer.

Leistungsportfolio:

STAMMDATEN von Kandidaten lassen sich umfassend mit Merkmalen, Kenntnissen, Eigenschaften und Qualifikationen anreichern. In Ihrem Datenpool können Sie komfortabel  und gezielt nach Kandidaten für eine Anfrage suchen.

Umfassende Stammdatenverwaltung

Komfortable Stammdatensuche

EINKAUFS- und VERKAUFSPROZESSE lassen sich mit SCRIMS übersichtlich und strukturiert organisieren. Sie legen lediglich die  Rahmenbedingen fest, um später die Leistungserfassung, die Prüfung der Rechnungen vornehmen zu können.

LEISTUNGSERFASSUNG ist die Grundlage für die spätere Abrechnung. Die Prüfung der Eingangsrechnung für Ihre vermittelten Kandidaten ist ebenfalls möglich. SCRIMS ermöglicht das Erfassen von Arbeits- und Reisezeiten, unter Berücksichtigung der hinterlegten Zeitkontingenten.

RECHNUNGSSTELLUNG AN DEN KUNDEN werden dank SCRIMS automatisch erstellt. Unter Einbeziehung von vertraglich vereinbarten  Rahmenbedingungen  und  der
einsatzortabhängigen Spesen übernimmt SCRIMS die Abrechnung der Arbeits-  und  Reisezeit  sowie  die  entstandenen  Arbeitskosten.  Darüberhinaus  erhalten  Sie  immer aktuelle Übersichten zu offenen Posten und können bei Nichteinhaltung der Zahlungsfrist das Mahnwesen einschalten.

RECHNUNGSEINGANGSPRÜFUNG e rleichtert Ihnen die Arbeit bei der Erfassung und Prüfung laufender Rechnungen.

TAGESGESCHÄFTSUNTERSTÜTZUNG bei der Abarbeitung der Routineaufgaben unterstützt SCRIMS durch intelligente Verwaltung von Wiedervorlagen und Terminen. Es  ve reinfacht die Korrespondenz und die Kommunikation mit Ihren Kandidaten, Kunden sowie Geschäftspartnern.

EMAILS lassen sich mit SCRIMS erstellen und verwalten. Sie können sich individuelle Vorlagen  erstellen  und  sie  als  Einzel- oder  Serien-Emails  verschicken.  Das  Design können Sie selbst bestimmen und erhalten darüberhinaus die Funktion, die Inhalte auch mehrsprachig zu hinterlegen.

AUSWERTUNGEN können ganz einfach und übersichtlich erstellt werden. Sie haben die Möglichkeit, betriebswirtschaftliche Auswertungen zu generieren, Forecasts zu erstellen sowie offene Posten anzeigen zu lassen. Mittels spezieller Suchfunktionen können Sie sich Ihre gewünschten Auswertungen anzeigen lassen.

Einsatzbereiche  SCRIMS ist die Standard-Software für Personaldienstleister. Sie ist für die Vermittlung unterschiedlichster Berufsgruppen einsetzbar, zum Beispiel:

Technische Informationen

                                      ist eine praxiserprobte und webbasierte Softwarelösung, die als zentrales System innerhalb eines Unternehmens sowohl ins Internet als auch ins Intranet eingebunden werden kann. Sie ist eine Softwarelösung, die alle Daten  üblicherweise  vorhandener Insellösungen in einem System integriert und durchgängig nutzbar macht. SCRIMS wurde von Anfang an so konzipiert, dass sie in mehreren Sprachen zum Einsatz  kommen  kann.  Durch ihre ausgeprägte Flexibilität ermöglicht Ihnen SCRIMS ganze Abläufe individuell zu steuern, aber auch im  Einzelnen  kundenspezifisch  zu  arbeiten.  Mit dem  anspruchsvollen,  aber   leicht  zu  bedienendes  Interface  lassen  sich Benutzerrollen und Berechtigungen zentral verteilen und steuern.